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Stand 5.12.2013 Kulturinitiative Sottrum e.V. c/o Helga Busch Vor der Wümme 73 27367 Hassendorf 04264-2486 HelgaBusch@gmx.de KunstprovinzProvinzkunst 2014 BLACKOUT - Schwarz ist meine Farbe vom 28. März (Eröffnung) bis 6. April 2014 im Heimathaus Sottrum 2. Vorbereitungstreffen am Montag, 17. Februar 2014 um 19.00 Uhr Kirchstrasse 16, Sottrum weitere Absprachen zur Vorbereitung der Ausstellung sowie Postaktion Einladungen, flyer und Plakate verteilen, Aufsichtsdienste eintragen Ansprechpartner allgemein: Anmeldungen/Infos/ Helga Busch 04264-2486 Liste TeilnehmerInnen: HelgaBusch@gmx.de wiebkewhitehill@t-online.de 04264-406111 Presse: Heidi Stahl hhjstahl@t-online.de Aufsichtsplan/Hilfen für Kreiszeitung und Rundschau etc. Aufbau Stühle/Getränkeverkauf: Artikel für Abendveranstaltungen Marlies Hübner-Klee 04264-3044 Vermittlung Interviews mit Künstlern m.huebnerklee@googlemail.com Sammlung Zeitungsausschnitte Auswahl Bilder/Objekte und Organisation Eröffnung, Platzierung für die Ausstellung: Einkauf Getränke, Plan der Barbara Brockmann 04288-927697 HelferInnen: kontakt@kunst-und-therapie.com Thomas Patzwald 04264-406000 thomas-patzwald@ewetel.net Technik/Licht im Heimathaus: Renate Köster 04264-1652 016097349117 renate.koester@hotmail.de Veranstaltungen: Freitag 28.März 2014 20.00 h Eröffnung/Musik M. Fränkel/Lienau Sonntag 30.März 2014 20.00 h Jan Christoph, unterhalts. Musikprogramm Mittwoch 2.April 2014 20.00 h Blues Brothers - Film und Büfett Sonntag 6.April 2014 11.00 h Trio Limusin, Literatur und Musik Sonntag 6.April 2014 15.00 h Künstler-Café/Ausklang - Abbau 18.00 h Es wird erwartet, dass für die Veranstaltungen Hilfe zum Stellen/Abbauen der Stühle ab 18.00 h geleistet wird. Für Trio Limusin (6.4.) werden am Samstag 5.4. bereits nach Ende der Ausstellung die Stühle gestellt (siehe auch Aufsichtsplan) Anlieferung Bilder/Überprüfen und Aufstellen der Stellwände Es stehen ca. 2-3 m² je KünstlerIn zur Verfügung: Mittwochabend 26.3.2014 von 18.00 h bis 20.00 h ins Heimathaus Sottrum. Zu diesen Zeiten wird dort jemand anwesend sein. Sonst bitte mit Helga Busch 04264-2486 abstimmen Alle Bilder müssen auf der Rückseite mit Namen und Titel versehen sein (Zuordnung !!) Barbara Brockmann wird die Bilder sichten und platzieren. Verpackungsmaterial und evtl. nicht zu hängende Bilder bitte am Donnerstag wieder mitnehmen. Es werden Fahrzeuge mit Kupplung und Hänger für den Transport der Stellwände (aus Scheune in Clüversborstel) am Mittwochabend gesucht. Die Wände müssen gesichtet und evtl. gereinigt und gestrichen werden. Absprache am Vorbereitungstreffen am 10. Feb. 2014 Hängung: Donnerstag 27.3. ab 13.00 h kann gehängt werden Für die Hängung am vorgesehenen Ort ist jeder KünstlerIn selbst verantwortlich. Bitte entsprechendes Werkzeug und Material (Nylonschnüre, Haken, Nägel, Hammer, Zange, Tesa, Schere bitte mitbringen).Die Beleuchtung wird wie im Heimathaus vorhanden genutzt. Versicherungsliste (1)/Verkaufsliste (1)/Auslage Preislisten (mind. 50) für Besucher: Alle Bilder, die angeliefert werden, müssen mit Titel, Künstlername, Machart (Acryl, Öl etc.), Material (Papier, Pappe, Keilrahmen etc.), Maße (ohne Rahmen), Preis (mit/ohne Rahmen) an Johanna Pockels johanna-pockels@web.de übermittelt werden. Diese Daten werden für alle drei Listen genutzt. Es empfiehlt sich, so früh wie möglich alle Bilderdaten an Johanna zu geben, die dann am Donnerstag nur die gehängten Bilder/aufgestellten Objekte nach Ziffern sortieren muss. Die Kulturinitiative haftet nicht für etwaige Beschädigung oder Entwendung der Objekte/Bilder beim Hin- oder Rücktransport zum Ausstellungsort. Von jedem verkauften Objekt/Bild gehen 10 % des Verkaufserlöses an die Kulturinitiative Sottrum e.V. Künstler-Biografien Hierfür bitte 1 A-4 Seite in Klarsichthülle zum Abheften vorbereiten, ein Ordner wird ausgelegt. Bitte darüberhinaus keine Zettel oder Mappen auslegen, für Visitenkarten (Normalgrösse) wird es Ständer geben. WICHTIG Aufsichts- und Diensteliste täglich von 10.00 bis 18.00 h ab 29.3. sind im 2-StundenTakt je zwei Aufsichtspersonen erforderlich (Sicherheit/Diebstähle/Gästebetreuung) Der Schlüssel für das Heimathaus wird an Wochentagen morgens im Gemeindebüro abgeholt (Frau Müller, 1. Stock) und abends wieder in den Gemeindebriefkasten eingeworfen. Am Freitagabend den Schlüssel an die Samstagsschicht direkt übergeben (Gemeindebüro geschlossen!) Bitte eigenen Kalender am 10.2.2014 mitbringen und Aufsichten auf dem Original eintragen. Das Original wird von Marlies Hübner-Klee verwaltet und hängt während der Ausstellung an der Küchentür. Man kann sich auch tel. melden und mitteilen, wann Aufsichten übernommen werden können. Von jedem TeilnehmerIn werden genügend Aufsichtsstunden erwartet, um die Öffnungszeiten an allen Ausstellungstagen abdecken zu können. Eröffnung am Freitag 15. März 2013 20.00 h Die KünstlerInnen laden nach bisheriger Tradition ihre Gäste ein, hierfür wird ein Beitrag von 7.- Euro erhoben. Diese Kasse wird von Thomas Patzwald Tel. 04264-40600 verwaltet. Für den eingenommenen Betrag werden Sekt, Wasser und O-Saft eingekauft Thomas teilt die KünstlerInnen für den Eröffnungsdienst ein. Künstler-Café/letzter Ausstellungstag 6. April 2014 Nach dem Auftritt wird die Ausstellung noch einmal für Besucher hergerichtet, so dass am Sonntag eine verbindliche Besuchszeit von ca. 14 - 18.00 h gegeben ist. Ab 15.00 h wird es wieder einen gemeinsamen Ausklang für die ausstellenden KünstlerInnen geben, bitte Kuchen und Thermoskannen mitbringen. Kaffee, Tee, Zucker und Milch ist nach den Erfahrungen immer genug da. BesucherInnen sind herzlich eingeladen. |